Entrega–Recepción

Procedimiento formal mediante el cual las personas servidoras públicas entregan y reciben los recursos, bienes, documentación y asuntos a su cargo, conforme a la Ley de Entrega–Recepción del Estado de Campeche y sus Municipios.

¿En qué consiste el acto de Entrega–Recepción?

El acto de Entrega–Recepción es el procedimiento mediante el cual la persona servidora pública que deja un cargo entrega, a quien lo recibe, los recursos humanos, materiales, financieros, documentación, archivos y asuntos a su cargo, dejándolos consignados en un Acta Circunstanciada de Entrega–Recepción y en los formatos anexos establecidos por el Instituto Electoral del Estado de Campeche.

En este acto intervienen la persona que entrega, la que recibe, testigos y el Titular del Órgano Interno de Control, quien únicamente verifica que el procedimiento se realice conforme a la normatividad aplicable.

Pasos generales del procedimiento
  1. Preparación del expediente: integración de los anexos y formatos de recursos humanos, materiales, financieros, archivos y asuntos en trámite, conforme al Manual de Entrega–Recepción del IEEC.
  2. Levantamiento del Acta Circunstanciada: reunión de la persona que entrega, quien recibe, testigos y representante del OIC para describir el acto y relacionar los anexos que forman parte de la entrega.
  3. Firma y cierre del acta: lectura del acta, firma de quienes intervienen y formalización del total de fojas y anexos que integran el expediente de Entrega–Recepción.
description Acta Circunstanciada de Entrega–Recepción

Formato base del acta circunstanciada que se utiliza para documentar el proceso de Entrega–Recepción, incluyendo participantes, anexos integra­dos, hechos, observaciones y cierre del acta.

file_download Descargar Acta Circunstanciada
table_chart Formatos IEEC–ER (Anexos)

Conjunto de formatos para integrar los anexos del expediente de Entrega–Recepción: asuntos, recursos humanos, recursos materiales y recursos financieros, conforme al catálogo de claves IEEC–ER.

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Catálogo de anexos de Entrega–Recepción

El expediente de Entrega–Recepción se integra con el Acta Circunstanciada y los anexos que se describen a continuación, agrupados por tipo de información. Cada anexo cuenta con una clave que se utiliza en los formatos IEEC–ER.

  • folder Expediente Protocolario
    No. Descripción del anexo Clave
    A Acta Administrativa de la Entrega–Recepción. —
    B Nombramiento de la o el Servidor Público saliente y de la o el entrante. —
    C Identificaciones oficiales de las personas participantes en la Entrega–Recepción. —
  • assignment I. Asuntos
    I.1 Marco Jurídico de Actuación
    No. Descripción del anexo Clave
    1 Informe de la Gestión. ER-MJ-01
    2 Leyes, Reglamentos y Acuerdos aplicables. ER-MJ-02
    I.2 Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
    3 Contratos de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, y servicios en proceso. ER-AA-01
    I.3 Archivos
    4 Inventario de archivos en trámite. ER-AR-01
    5 Inventario de archivos de concentración. ER-AR-02
    6 Inventario de archivo histórico. ER-AR-03
    7 Inventario de archivo del Consejo General. ER-AR-04
    8 Relación de respaldos de información en medios magnéticos u ópticos. ER-AR-05
    I.4 Asuntos en trámite
    9 Relación de acuerdos y convenios de coordinación. ER-AT-01
    10 Solicitudes de acceso a la información pública. ER-AT-02
    11 Sentencias y laudos pendientes de complementar. ER-AT-03
    12 Informe sobre el cumplimiento de obligaciones en materia de transparencia. ER-AT-04
    13 Relación de asuntos en trámite pendientes de atender dentro de los siguientes 30, 60 y 90 días. ER-AT-05
    14 Procesos de auditoría. ER-AT-06
    15 Observaciones de auditoría. ER-AT-07
  • people II. Recursos Humanos
    No. Descripción del anexo Clave
    16 Plantilla de personal. ER-RH-01
    17 Resumen de puestos y plazas (ocupadas y vacantes). ER-RH-02
    18 Tabuladores o remuneraciones asignadas, incluyendo compensaciones u otros ingresos. ER-RH-03
    19 Estructura orgánica. ER-RH-04
    20 Expedientes de personal. ER-RH-05
    21 Personal con licencia, permiso o comisión. ER-RH-06
    22 Contratos de asesoría y consultoría, asimilables a salario. ER-RH-07
    23 Sueldos no cobrados. ER-RH-08
    24 Tarjetas de nómina pendientes de activar. ER-RH-09
  • inventory_2 III. Recursos Materiales
    No. Descripción del anexo Clave
    25 Inventario de programas de cómputo. ER-RM-01
    26 Relación de bienes en almacén y bodegas. ER-RM-02
    27 Material bibliográfico e informativo. ER-RM-03
    28 Inventario del parque vehicular y equipo de transporte. ER-RM-04
    29 Inventario de bienes muebles. ER-RM-05
    30 Inventario de bienes inmuebles. ER-RM-06
    31 Relación de herramientas menores. ER-RM-07
    32 Resguardos de bienes muebles del personal. ER-RM-08
    33 Relación de sistemas desarrollados internamente. ER-RM-09
    34 Arqueo de vales de combustible. ER-RM-10
    35 Relación analítica de pólizas de seguros contratados. ER-RM-11
    36 Relación de resguardos de llaves. ER-RM-12
    37 Relación de sellos oficiales. ER-RM-13
  • account_balance_wallet IV. Recursos Financieros
    No. Descripción del anexo Clave
    38 Estados financieros. ER-RF-01
    39 Manual de Contabilidad del Instituto Electoral del Estado de Campeche. ER-RF-02
    40 Sistema de contabilidad gubernamental. ER-RF-03
    41 Base de datos del sistema de contabilidad gubernamental. ER-RF-04
    42 Relación de cheques expedidos no entregados. ER-RF-05
    43 Dispositivos de acceso de seguridad a portales bancarios en internet. ER-RF-06